Avansno plaćanje znači plaćanje unapred. Otuda i naziv dokumenta, avansni račun.
U prethodnom postu smo spominjali profakturu i šta sledi posle nje.
Ukoliko ste platili za robu unapred, po profakturi, a niste je preuzeli do kraja meseca, u tom slučaju je Vaš dobavljač dužan da Vam izda avansni račun, koji Vi dostavljate svom knjigovođi.
Na primer, platili ste 100.000,00 17.08. i niste preuzeli robu do kraja avgusta, u tom slučaju dobavljač izdaje avansni račun na datum 17.08.
Avansni račun je validan dokument za knjiženje, za razliku od profakture koja se ne evidentira u knjigama.
Ukoliko ste platili unapred za robu po profakturi, i preuzeli robu do kraja meseca, u tom slučaju dobavljač Vam izdaje dokument faktura-otpremnica.
Dakle, redosled dokumenata je sledeći:
- Profaktura/predračun/ponuda
- Avansni račun
- Račun ili faktura-otpremnica